Eine der wichtigsten Aufgaben bei den Hochzeitsvorbereitungen ist die Zusammenstellung der Gästeliste für die Hochzeit. Neben dem Hochzeitsdatum ist die Anzahl der Gäste eine wichtige Information, die Sie benötigen, um Ihren Traumort für den Empfang zu finden.
Die Entscheidung, wen man zu seiner Hochzeit einlädt, ist alles andere als einfach. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich als Paar einig sind, wie groß Ihre Hochzeit tatsächlich werden soll.
BEI DER ENTSCHEIDUNG ÜBER DIE GÄSTELISTE FÜR DIE HOCHZEIT SOLLTEN SIE FOLGENDES BEACHTEN:
DIE GELDFRAGE
Es ist nur logisch, davon auszugehen, dass Ihr Gesamtbudget eng mit Ihrer Gästeliste verbunden ist und letztlich jeder Gast seinen "Preis" hat. Außerdem gibt es bestimmte Regeln, die die endgültige Gästeliste beeinflussen. Die wichtigste ist, wer die Kosten trägt: Sie, Ihre beiden Eltern oder nur ein Elternteil.
Wenn vereinbart wurde, dass nur die Brauteltern für die gesamte Hochzeit zahlen, haben sie "das Recht", mehr Gäste einzuladen. Dasselbe gilt, wenn die Eltern des Bräutigams die Kosten tragen. Wenn die Kosten zwischen zwei Familien gleich aufgeteilt werden, sollte auch die Anzahl der Gäste gleich sein. Wenn Sie als Paar hingegen die gesamten Hochzeitskosten tragen, müssen alle zusätzlichen Gäste von Ihren beiden Eltern, die sich zwangsläufig auf das geplante Budget auswirken, von Ihren Familien ausgeglichen werden.
DIE ERSTE UND DIE LETZTE GÄSTELISTE
Die erste "richtige" Gästeliste ist eine Zusammenstellung aus verschiedenen kleineren Listen. Wichtig ist, dass sie alle Familienmitglieder, enge Verwandte, Paten und andere für Sie wichtige Gäste enthält. Die Liste wird noch größer, wenn Sie alle Ihre Freunde hinzufügen. Ihre Eltern sollten in diesem Moment anwesend sein, um ihre Verwandten, Freunde und Geschäftspartner auf die Liste zu setzen. Wenn Ihre Eltern geschieden sind, sollten Sie auch ihre neuen Partner nicht vergessen. Wenn Sie schließlich die maximale Anzahl der Gäste für die Hochzeit festgelegt haben, ist es an der Zeit, die endgültige Gästeliste zusammenzustellen.
STRUKTUR DER GÄSTELISTE
Familie und Verwandte - Familienmitglieder und enge Verwandte sollten zuerst eingeladen werden. Ob Sie nur enge Verwandte einladen wollen oder alle, hängt von Ihrer gegenseitigen Beziehung ab.
Freunde - Die Personen, deren Namen an erster Stelle auf der Liste stehen, sind diejenigen, die unbedingt eingeladen werden müssen. Die Liste kann um Freunde erweitert werden, die Ihnen lieb und teuer sind und die eingeladen werden, wenn Ihr Budget es zulässt. Mitbewohner aus dem College, Schulfreunde, Bekannte... Denken Sie darüber nach, eine A- und eine B-Gästeliste zu erstellen. Wenn Sie sich für diese Art von Arrangement entscheiden, verschicken Sie die Einladungen zuerst an die Gäste der A-Liste. Dann können Sie die Gäste der B-Liste einladen, falls die Gäste von der ersten Liste ausfallen. Vergessen Sie nicht, dass die Frist für den Versand der Einladungen sechs Wochen beträgt.
Kinder - sie sind fröhliche Gäste auf Hochzeiten. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass eine Hochzeit ohne Kinder stattfindet, weil der Platz nicht ausreicht oder die Zeit für den Empfang unpassend ist. Normalerweise liegt die obere Altersgrenze zwischen 16 und 18 Jahren. Wenn Kinder nicht zu Ihrer Hochzeit eingeladen sind, sollten Sie die Eltern deutlich darauf hinweisen. Vermeiden Sie aber Dinge wie den Vermerk "Kinder nicht eingeladen" auf Ihrer Hochzeitseinladung.
Gäste von weit her - Es ist immer ein gewisses Dilemma, wenn man Gäste von weit her einlädt, vor allem wenn man sicher ist, dass sie nicht kommen können. Es ist üblich, auch ihnen eine Einladung zu schicken. Aber wundern Sie sich nicht, wenn einige dieser Gäste tatsächlich zu Ihrer Hochzeit kommen wollen. Viele Paare sind schockiert über die Anzahl der Antwortschreiben ihrer weit entfernten Gäste. Die Menschen lieben Hochzeiten und sehen sie als eine Gelegenheit für Reisen und soziale Kontakte. Statistiken besagen, dass etwa 80% der eingeladenen Gäste eine positive Antwort geben.
VERGESSEN SIE NICHT
Nach den Regeln des guten Benehmens wird der Ehepartner Ihres Gastes automatisch in Ihre Gästeliste aufgenommen. Paare, die zusammenleben, sollten unabhängig von ihrem Familienstand gemeinsam eingeladen werden. Es gibt keine Vorschrift, die besagt, dass Sie die Freundin/den Freund Ihres Gastes einladen sollten, aber die allgemeine Höflichkeit gebietet es, wenn Sie genügend Platz und Budget haben. Wenn es sich bei Ihren Gästen um ein getrennt lebendes Paar handelt, sollte jeder von ihnen eine eigene Einladung erhalten. Bei alleinstehenden Gästen ist es am besten, ihnen die Möglichkeit zu lassen, ihr Date mitzubringen.
UEBERRASCHUNGEN
Auch wenn Sie die endgültige Zahl der eingeladenen Gäste haben, die ihr Kommen zugesagt haben, sollten Sie bedenken, dass es aus verschiedenen Gründen zu Änderungen kommen kann. Sprechen Sie am besten mit dem Leiter der Hochzeitslocation oder Ihrem Hochzeitsplaner über mögliche Änderungen der Gästezahl am Tag der Hochzeit. Eine gute Planung ist wichtig für Ihre eigene Zufriedenheit, aber auch für die Zufriedenheit aller Ihrer Gäste, die an der Feier Ihres Lebens teilnehmen werden.