Es mag einfach erscheinen, den Veranstaltungsort nach Ihrem Geschmack auszuwählen, aber es gibt weitaus mehr Details zu beachten, bevor Sie Ihre Hochzeitslocation. Orte, an denen man heiraten kann, gibt es heute viele.
Im Grunde kann es jeder Ort sein, der Ihnen in den Sinn kommt - eine private Villa, ein modernes Hotel, ein Strand, ein Seeufer, eine Dachterrasse... Sie werden es vielleicht nicht so sehen, aber die Wahl des Veranstaltungsortes wird den Ton für Ihre Hochzeit mehr bestimmen als Ihr Kleid, Ihre Blumen oder Ihr Essen. In Anbetracht der unendlich vielen Möglichkeiten für den Veranstaltungsort einer Hochzeit sollten Sie sich einige wichtige Fragen stellen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
HIER SIND EINIGE DINGE, DIE SIE BEACHTEN SOLLTEN, BEVOR SIE IHREN HOCHZEITSORT BUCHEN:
DENKEN SIE AN DIE LOGISTIK
Die Auswahl des Veranstaltungsortes erfolgt in der Regel in den frühen Phasen der Hochzeitsplanung, wenn Sie noch aufgeregt und überwältigt sind. Denken Sie daran, die Logistik des Veranstaltungsortes zu berücksichtigen, denn dadurch können Sie viel Geld sparen. Denken Sie daran, wie viele Gäste am Veranstaltungsort Platz haben werden, ob es Unterbringungsmöglichkeiten gibt, ob es eine Außenbeleuchtung gibt, wie es um die Klimaanlage bestellt ist, ob es einen Ausweichraum für den Fall von Regen gibt... In dieser Phase brauchen Sie keine genaue Gästezahl zu haben, aber eine ungefähre Vorstellung. Seien Sie besonders vorsichtig bei der Auswahl von Veranstaltungsorten für Hochzeiten im Freien.
WAS IST IM PREIS ENTHALTEN?
Es gibt Veranstaltungsorte, die viel Geld nur für die Raummiete verlangen. Vergewissern Sie sich, was in der Gebühr enthalten ist - einige Veranstaltungsorte bieten alles an, von der Tisch- und Stuhlmiete bis hin zu Wäsche und Catering, während andere nur den Raum anbieten und es an Ihnen liegt, den Rest auszufüllen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass alles im Preis inbegriffen ist, vor allem nicht, wenn Sie einen Veranstaltungsort besucht haben, der für eine andere Hochzeit hergerichtet ist. Dieses Paar zahlt vielleicht zusätzliche Gebühren für Stuhlhussen oder glamouröse Tafelaufsätze.
Wenn Sie einen Raum mieten, sind Sie für die Buchung aller Anbieter für den Hochzeitstag verantwortlich. Einige Veranstaltungsorte haben vorgeschriebene Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, und das gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, ein Angebot zu finden, das Ihrem Budget entspricht.
MENGE UND ART DER AUSRÜSTUNG
Achten Sie darauf, dass genügend Gläser und Besteck vorhanden sind, die alle aus der gleichen Serie stammen. Sie wollen nicht, dass auf jedem Tisch unterschiedliche Weingläser stehen. Am besten ist es, wenn Sie sich das verwendete Material ansehen. Es mag überraschend klingen, aber es gibt Veranstaltungsorte, die zerbrochenes oder anderweitig inakzeptables Besteck ausgeben.
ANPASSUNG DES VERANSTALTUNGSORTES AN IHR HOCHZEITSTHEMA
Achten Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes auf das Aussehen und die Atmosphäre, die Sie erreichen wollen. Ein Weinberg klingt vielleicht romantisch und ansprechend, aber wenn Sie eine Hochzeit im urbanen Hipster-Stil anstreben, ist das sicher nicht die beste Wahl. Sie können auch bei der Dekoration sparen, wenn Sie einen Ort wählen, der zu Ihrem Hochzeitsthema passt.
BRINGEN SIE IHREN EIGENEN WEIN UND IHRE EIGENEN SÜSSIGKEITEN MIT
Sie können eine Menge Geld sparen, wenn Sie Ihren eigenen Wein mitbringen, auch wenn der Veranstaltungsort eine Korkengebühr verlangt. Erkundigen Sie sich aber unbedingt beim Food & Beverage Manager, da dies in den meisten Veranstaltungsorten nicht erlaubt ist.
WIE LANGE KANN DIE PARTY WEITERGEHEN?
Das hängt in der Regel davon ab, ob Sie den Veranstaltungsort exklusiv nutzen können oder ob sich Gäste auf dem Gelände aufhalten. Manchmal können zusätzliche Gebühren anfallen, wenn Sie die Party nach Mitternacht fortsetzen wollen. In anderen Fällen kann es sein, dass es aufgrund von Lärmbeschränkungen keine Ausnahme gibt.
KERZEN UND RAUCHEN IN GESCHLOSSENEN RÄUMEN
Es gibt einige Veranstaltungsorte (Museen, Kunstgalerien, Nationalparks), an denen offenes Feuer nicht erlaubt ist. Vergewissern Sie sich, dass Sie das überprüft haben, bevor Sie für Ihr Feuerwerk bezahlen.
GIBT ES EIN REINIGUNGSTEAM
Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass dies vom Veranstaltungsort ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt wird. Der Veranstaltungsort muss vor und nach der Hochzeit aufgeräumt werden, aber auch während der Feier muss ein Team bereitstehen. Vergewissern Sie sich, dass dies im Vertrag festgehalten ist, wenn Sie ihn unterschreiben.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Antworten auf diese Fragen erhalten, bevor Sie Ihren Hochzeitsort buchen, und Sie werden etwas Geld und Energie sparen. Was war Ihr Auslöser bei der Wahl des Ortes, an dem Sie heiraten möchten? Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen zum Veranstaltungsort haben!