Als Hochzeitsplaner hören wir oft: "Mein Hochzeitsort hat einen Koordinator, der alles für mich erledigen kann, ich brauche keine unabhängige Person, um meine Hochzeit zu planen" von Bräuten, die im Zweifel sind, ob sie einen Hochzeitsplaner engagieren oder nicht.
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass es keinen Unterschied zwischen dem Hochzeitsplaner, den das Paar engagiert, und dem Hochzeitskoordinator gibt, der vom Veranstaltungsort gestellt wird. Da die meisten Paare keine Erfahrung mit Hochzeiten und Veranstaltungen haben, gehen sie verständlicherweise davon aus, dass der Hochzeitskoordinator (auch Veranstaltungsortkoordinator genannt) die gleiche Arbeit macht wie der Planer, den sie selbst beauftragen würden. Schließlich klingen ihre Bezeichnungen so ähnlich, dass es kein Wunder ist, dass die Paare verwirrt sind.
FÜR WEN ARBEITEN DIE HOCHZEITSKOORDINATOREN UND -PLANER?
HOCHZEITSPLANER
Das ist ganz einfach - die Hochzeitsplaner arbeitet für Sie. Sie haben sie/ihn ausgewählt und eingestellt. Die Person, die für die Planung Ihres Hochzeitstages zuständig ist, konzentriert sich ganz auf Ihren Hochzeitstag. Die meisten erfahrenen Planer nehmen jedes Jahr nur eine begrenzte Anzahl von Hochzeiten an, damit sie einen hervorragenden Service bieten können.
HOCHZEITSPLANERIN
Auf der anderen Seite ist die Die Hochzeitsplanerin arbeitet für den Veranstaltungsort. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, dass in ihrer Einrichtung und bei ihren Mitarbeitern alles reibungslos läuft.
Manche Veranstaltungsorte vermieten mehrere Räume, was bedeutet, dass ihr Hochzeitskoordinator gleichzeitig mit verschiedenen Hochzeiten/Veranstaltungen jonglieren muss. Außerdem kann man nicht davon ausgehen, dass sie sich bemühen werden, die Hochzeit auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, sondern sie werden sich wahrscheinlich an ein Verfahren halten wollen, das sie normalerweise anwenden.
WOFÜR SIND DIE HOCHZEITSKOORDINATOREN UND -PLANER ZUSTÄNDIG?
VERANTWORTLICHKEITEN VON HOCHZEITSPLANERN
Die Verantwortung des Hochzeitsplaners ist es, dafür zu sorgen, dass alle Anbieter aufeinander abgestimmt sind und wie aus einem Guss arbeiten. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft, und das bedeutet, dass kein Detail übersehen wird. Dazu gehören der Veranstaltungsort, die Fotografen, Floristen, Musiker und alle anderen Anbieter, die Sie gebucht haben. Der Planer muss auch dafür sorgen, dass alle pünktlich da sind und der Zeitplan für den Hochzeitstag wie vereinbart eingehalten wird. Ihr engagierter Planer wird jeden Anbieter sorgfältig auswählen, der am besten zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget passt.
AUFGABEN DES HOCHZEITSKOORDINATORS
Verantwortung des Hochzeitskoordinators ist für alles zuständig, was mit der Hochzeitslocation selbst zu tun hat, z. B. dass die Klimaanlage eingeschaltet ist und die Toiletten sauber sind. Sie leiten die Küche und die Kellner, sind also in der Regel nach dem Essen nicht mehr im Dienst. Wenn es darum geht, den Zeitplan zu verwalten, sind sie nur für die Zubereitung der Speisen und den Service zuständig. Es ist nicht ihre Aufgabe, zu wissen, welches Lied für den ersten Tanz geeignet ist und wann man die Glitzersteine aufsetzen muss. Wenn es um die Auswahl von Anbietern geht, wird Ihnen ein Hochzeitskoordinator wahrscheinlich eine Liste der von ihm empfohlenen Anbieter vorlegen, aber die gesamte Kommunikation und das Einholen von Angeboten ist Ihre Aufgabe. Wenn Ihre Trauung außerhalb des Standorts stattfindet, wird der Koordinator des Veranstaltungsorts nicht da sein, um Ihren Gang zum Altar zu begleiten und sicherzustellen, dass Ihr Schleier und Ihre Schleppe perfekt sind.
MUSS ICH EINEN HOCHZEITSPLANER ENGAGIEREN, WENN MEIN VERANSTALTUNGSORT EINEN HOCHZEITSKOORDINATOR HAT?
Müssen Sie also immer noch einen Planer für Ihre Hochzeit engagieren, wenn Ihr Veranstaltungsort einen Hochzeitskoordinator vor Ort hat? Eindeutig ja! Ein Hochzeitskoordinator kümmert sich um alle Abläufe rund um den Veranstaltungsort und stellt sicher, dass alles, was mit dem Veranstaltungsort zu tun hat, erledigt wird. Veranstaltungsort-Koordinatoren haben einen anderen Blickwinkel: Sie koordinieren aus der Perspektive des Veranstaltungsortes, während Planer dies aus Ihrer Perspektive tun.
Verstehen Sie uns nicht falsch, wir lieben die Zusammenarbeit mit Veranstaltungsortkoordinatoren und sie sind sehr hilfreich, wenn es um Fragen zum Veranstaltungsort geht. Wir möchten nur sicherstellen, dass Sie den Unterschied verstehen und eine Entscheidung treffen können, die für Sie und Ihre Hochzeit am besten geeignet ist.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Hochzeitsplaner hat immer Ihr bestes Interesse im Sinn!
Um einen perfekten Hochzeitstag zu erleben, empfehlen wir Ihnen, einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Er oder sie wird dafür sorgen, dass Ihre Hochzeit reibungslos abläuft und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - Ihren perfekten Tag. Zögern Sie nicht Kontaktieren Sie uns wenn Sie Fragen zu Ihrer Hochzeit haben, oder schauen Sie sich einfach alle unsere Hochzeitsdienstleistungen.