Hochzeitsplaner zu sein ist kein Job - es ist eine Berufung. Aber wie sieht es aus, wenn man rund um die Uhr Hochzeiten plant? Letzten Monat gab unsere Hochzeitsplanungsexpertin Martina Rakić ein Interview für das kroatische Lifestyle-Magazin StoryBook, in dem sie viele Fragen zu diesem Thema beantwortete.
Den ersten Teil des Interviews haben wir bereits letzte Woche veröffentlicht, der Rest folgt:
SB: WAS IST DIE AUFGABE EINES HOCHZEITSKOORDINATORS? WELCHE FÄHIGKEITEN SIND ERFORDERLICH, UM EINE HOCHZEIT ZU ORGANISIEREN?
MR: Das Hochzeitsplanungsgeschäft erfordert bestimmte Fähigkeiten, die zum Teil angeboren und zum Teil erlernt sind. Erlernte Fähigkeiten sind sehr wichtig, wenn man als unabhängiger Hochzeitsplaner Karriere machen will. Neben ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ist es sehr wichtig, dass ein Hochzeitskoordinator über große soziale Kompetenz verfügt, da er mit verschiedenen Menschen kommunizieren und häufig zwischen ihnen vermitteln muss.
Der Hochzeitskoordinator ist über jedes kleine Detail informiert, das eine Hochzeit zu einem perfekten Ereignis für das Paar und seine Gäste macht, und er ist die Hauptperson, die dafür verantwortlich ist, dass der Tag reibungslos wie geplant verläuft. Als Hochzeitskoordinatorin muss ich jedes Problem vorhersehen, das auftreten könnte, und deshalb ist es wichtig, während der Planungs- und Einrichtungsphase nicht den Fokus zu verlieren.
An einem Hochzeitstag gehören zu meinen Aufgaben die Begrüßung und Anleitung von Lieferanten, die Überwachung des ordnungsgemäßen Aufbaus, die Einhaltung des Zeitplans, die Beantwortung von Fragen der Gäste... Im Allgemeinen ist es meine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alle mit dem Paar vereinbarten Punkte umgesetzt werden.
SB: WELCHE VORTEILE HAT ES, EIN HOCHZEITSPLANER ZU SEIN?
MR: Hochzeitsplanung und -koordination ist ein kreativer und dynamischer Beruf, der mit vielen Reisen verbunden ist. Es ist die perfekte Wahl für Menschen, die detailorientiert sind und Herausforderungen lieben. Jedes Paar ist anders und jede Hochzeit ist eine neue Erfahrung. Ein großer Vorteil ist, dass man keine großen Investitionen tätigen muss wie bei anderen Start-up-Unternehmen. Die wichtigste Anfangsinvestition sollte die Ausbildung in diesem Bereich sein.
Für mich ist es die größte Auszeichnung, ein wichtiger Teil eines solch emotionalen und lebensverändernden Moments eines jeden Paares zu sein.
JDM: GIBT ES UNERWARTETE SITUATIONEN?
MR: Als Hochzeitsplaner und -koordinator muss ich darauf vorbereitet sein, mit einer großen Menge Stress umzugehen und mich um den gesamten Hochzeitsprozess zu kümmern, einschließlich all der kleinen Details. Es gibt zahlreiche Schwierigkeiten zu überwinden, die mit zunehmender Erfahrung leichter werden.
Im Laufe der Jahre, die ich mit der Planung von Hochzeiten verbracht habe, gab es eine ganze Reihe unerwarteter Situationen: Ich hatte Anbieter, die mich anriefen, weil sie eine Fähre verpasst hatten oder an der Grenze festsaßen, einen Bäcker, der eine Tortenpanne hatte, und einmal tauchte sogar der Trauredner nicht auf. Meine Aufgabe ist es, mich um die Situation zu kümmern und eine schnelle und passende Lösung zu finden, mit dem Ziel, das Paar unter keinen Umständen zu verärgern. In den meisten Fällen lösen wir das Problem mit unseren langjährigen Partnern, und deshalb investieren sowohl ich als auch mein Team viel in diese langjährigen Beziehungen.
Unser persönliches und geschäftliches Ziel ist es, dem Paar den Tag ihrer Traumhochzeit zu ermöglichen!